Come costituire una GmbH a Zurigo

Per costituire una GmbH a Zurigo ti servono CHF 20’000 di capitale interamente versato, almeno un socio e una persona residente in Svizzera che possa rappresentare la società. Il percorso passa da un conto bloccato in banca, dal notaio e dal registro di commercio. Con i documenti in ordine, l’iscrizione richiede di solito da 7 a 10 giorni.

Cos’è una GmbH e quando ti conviene

La GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) è la società a garanzia limitata svizzera. Il suo grande vantaggio è che separa il tuo patrimonio da quello dell’azienda: se qualcosa va storto, rispondi con il capitale della società, non con la tua casa.

Rispetto alle altre due opzioni più comuni:

• Ditta individuale (Einzelfirma). È la soluzione più semplice e non richiede capitale, ma rispondi con tutto il tuo patrimonio. È adatta se lavori in proprio e il rischio è basso.
• Società anonima (AG). Richiede CHF 100’000 di capitale e comporta più formalità. È adatta se prevedi grandi round di investimento o molti azionisti.

La GmbH sta nel mezzo: protegge il tuo patrimonio, richiede meno capitale di un’AG e i soci figurano nel registro di commercio. Per la maggior parte delle PMI e per molte startup in fase iniziale è l’opzione più equilibrata.

I requisiti

• Capitale sociale di CHF 20’000, interamente versato fin dal primo giorno. Può essere conferito in denaro o in natura (per esempio attrezzature), ma i conferimenti in natura richiedono più documentazione.
• Almeno un socio. Può essere una persona fisica o una società. Non ne servono più di uno.
• Una persona residente in Svizzera che rappresenti la società, come gerente (Geschäftsführer) o direttore con diritto di firma. Se tutti i soci vivono all’estero, bisogna nominare qualcuno che viva qui.

I passi, in ordine

Scegli il nome e verifica che sia libero

Il nome deve distinguersi chiaramente da quelli già esistenti e indicare la forma giuridica (GmbH). Prima di tutto, cercalo nell’indice centrale delle ragioni di commercio (Zefix) per evitare sorprese al registro.

Redigi lo statuto

Lo statuto stabilisce il nome, la sede, lo scopo sociale e il capitale. Esistono dei modelli, ma conviene adattarli: chi decide cosa, cosa succede se un socio vuole vendere le sue quote o se entra un investitore.

Apri il conto di consegna del capitale

Versi i CHF 20’000 su un conto bloccato intestato alla società in costituzione. La banca rilascia un attestato di deposito, che serve al notaio, e sblocca il denaro solo quando la società è iscritta.

Firma dal notaio

La costituzione di una GmbH richiede un atto pubblico: non c’è modo di farla senza notaio. Dal notaio si firmano lo statuto e l’atto costitutivo, che menziona l’attestato della banca.

Iscrizione nel registro di commercio

Il notaio o tu presentate la documentazione al registro di commercio del Canton Zurigo. La società esiste dal momento dell’iscrizione, non dalla firma. Con la documentazione completa, il registro di Zurigo la evade di solito in 7-10 giorni; verso fine anno ci vuole di più, e perché l’iscrizione rientri nell’anno in corso i documenti devono arrivare prima del 1° dicembre.

Iscrizioni successive

• IVA (MWST): è obbligatoria quando la tua cifra d’affari supera CHF 100’000 all’anno.
• Assicurazioni sociali (AVS): ti affili a una cassa di compensazione non appena hai dipendenti o ti versi un salario.
• Assicurazione contro gli infortuni: è obbligatoria per tutte le persone impiegate in Svizzera.

Contabilità fin dal primo giorno

Una GmbH è tenuta a una contabilità completa. Partire in ordine dal primo giorno ti risparmia il lavoro più costoso: ricostruire mesi di movimenti a fine anno.

Tempi e costi indicativi

Dal 2021 l’emolumento federale per l’iscrizione di una società di capitali è di CHF 420. Alcune pagine parlano ancora di CHF 600: è la vecchia tariffa. Il notaio applica una tariffa cantonale; per una GmbH semplice, conta sul minimo di CHF 500 più IVA.

Errori frequenti

• Mescolare il capitale con i tuoi conti personali. Il capitale è della società. Pagare spese personali con questo denaro, o spese dell’azienda dal tuo conto, complica la contabilità e può crearti problemi fiscali.
• Usare uno statuto generico senza leggerlo. Funziona finché non entra un socio o un investitore. Allora scopri che nessuno ha previsto come si vende una quota.
• Dimenticare l’assicurazione contro gli infortuni. È obbligatoria dalla prima persona assunta, e non averla può costare caro in caso di infortunio.
• Aspettare fine anno per mettere in ordine i documenti. Il primo esercizio è quello con più movimenti insoliti: conferimenti, spese di costituzione, prime fatture.

La tua lista per costituire la GmbH

• Nome verificato su Zefix.
• Statuto adattato al tuo caso.
• Persona residente in Svizzera per rappresentare la società.
• CHF 20’000 versati sul conto di consegna e attestato della banca.
• Appuntamento dal notaio.
• Iscrizione nel registro di commercio.
• Affiliazione alla cassa di compensazione e assicurazione contro gli infortuni, se hai personale.
• Iscrizione all’IVA, se superi CHF 100’000 all’anno.
• Contabilità avviata fin dal primo giorno.

Se vuoi, lo facciamo insieme a te: prepariamo lo statuto, coordiniamo banca e notaio e ti lasciamo la contabilità pronta per partire. La costituzione ha un prezzo fisso.

Dati verificati su fonti ufficiali il 26 ottobre 2026. Cambiano ogni anno: confermali prima di agire.