Für die Gründung einer GmbH in Zürich brauchst du CHF 20’000 Kapital, vollständig einbezahlt, mindestens einen Gesellschafter und eine Person mit Wohnsitz in der Schweiz, die die Gesellschaft vertreten kann. Der Weg führt über ein Sperrkonto bei der Bank, das Notariat und das Handelsregister. Sind die Unterlagen vollständig, dauert der Eintrag meist 7 bis 10 Tage.
Was eine GmbH ist und wann sie sich lohnt
Die GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) ist die Schweizer Kapitalgesellschaft mit beschränkter Haftung. Ihr grosser Vorteil: Sie trennt dein Privatvermögen vom Vermögen der Firma. Geht etwas schief, haftet das Kapital der Gesellschaft, nicht dein Haus.
Im Vergleich zu den zwei anderen üblichen Optionen:
- Einzelfirma. Am einfachsten und ohne Mindestkapital, aber du haftest mit deinem ganzen Vermögen. Passt, wenn du allein arbeitest und das Risiko gering ist.
- Aktiengesellschaft (AG). Verlangt CHF 100’000 Kapital und mehr Formalitäten. Passt, wenn du grössere Finanzierungsrunden oder viele Aktionäre planst.
Die GmbH liegt dazwischen: Sie schützt dein Vermögen, verlangt weniger Kapital als eine AG, und die Gesellschafter stehen im Handelsregister. Für die meisten KMU und viele Startups in der Frühphase ist sie die ausgewogenste Wahl.
Die Voraussetzungen
- Stammkapital von CHF 20’000, ab dem ersten Tag vollständig einbezahlt. Es kann in Geld oder als Sacheinlage (zum Beispiel Geräte) eingebracht werden, Sacheinlagen erfordern aber mehr Unterlagen.
- Mindestens ein Gesellschafter. Das kann eine Person oder eine Gesellschaft sein. Mehrere braucht es nicht.
- Eine Person mit Wohnsitz in der Schweiz, die die Gesellschaft vertritt, als Geschäftsführer oder Direktor mit Zeichnungsberechtigung. Wohnen alle Gesellschafter im Ausland, muss jemand mit Wohnsitz hier ernannt werden.
Die Schritte, der Reihe nach
Wähle den Namen und prüfe, ob er frei ist
Der Name muss sich klar von bestehenden Firmen unterscheiden und die Rechtsform (GmbH) enthalten. Suche ihn zuerst im zentralen Firmenindex (Zefix), damit es beim Handelsregister keine Überraschungen gibt.
Entwirf die Statuten
Die Statuten legen Firma, Sitz, Zweck und Kapital fest. Es gibt Vorlagen, aber du solltest sie anpassen: Wer entscheidet was, was passiert, wenn ein Gesellschafter seine Stammanteile verkaufen will oder ein Investor einsteigt.
Eröffne das Kapitaleinzahlungskonto
Du zahlst die CHF 20’000 auf ein Sperrkonto auf den Namen der Gesellschaft in Gründung ein. Die Bank stellt eine Hinterlegungsbestätigung aus, die das Notariat braucht, und gibt das Geld erst frei, wenn die Gesellschaft eingetragen ist.
Unterschreibe beim Notariat
Die Gründung einer GmbH verlangt eine öffentliche Beurkundung: Ohne Notar geht es nicht. Beim Notariat werden die Statuten und die Gründungsurkunde unterzeichnet, die auf die Bestätigung der Bank verweist.
Eintrag ins Handelsregister
Das Notariat oder du reicht die Unterlagen beim Handelsregister des Kantons Zürich ein. Die Gesellschaft entsteht mit dem Eintrag, nicht mit der Unterzeichnung. Mit vollständigen Unterlagen bearbeitet das Handelsregister Zürich die Anmeldung meist in 7 bis 10 Tagen. Gegen Jahresende dauert es länger, und damit der Eintrag noch im laufenden Jahr erfolgt, müssen die Unterlagen vor dem 1. Dezember eintreffen.
Anmeldungen danach
- MWST: Pflicht, sobald dein Umsatz CHF 100’000 pro Jahr übersteigt.
- Sozialversicherungen (AHV): Du schliesst dich einer Ausgleichskasse an, sobald du Mitarbeitende hast oder dir selbst einen Lohn auszahlst.
- Unfallversicherung: Pflicht für alle in der Schweiz beschäftigten Personen.
Buchhaltung ab dem ersten Tag
Eine GmbH muss eine vollständige Buchhaltung führen. Wer ab Tag 1 Ordnung hält, spart sich die teuerste Arbeit: Monate an Bewegungen am Jahresende zu rekonstruieren.
Fristen und Richtkosten
| Posten | Richtbetrag |
|---|---|
| Eintrag ins Handelsregister | CHF 420 |
| Notariat Zürich (Gründungsurkunde) | Zwischen CHF 500 und CHF 4’000, zuzüglich MWST, je nach Aufwand |
| Bankgebühren für das Kapitaleinzahlungskonto | Je nach Bank |
Seit 2021 beträgt die Bundesgebühr für den Eintrag einer Kapitalgesellschaft CHF 420. Manche Seiten nennen noch CHF 600: Das ist der alte Tarif. Das Notariat rechnet nach einem kantonalen Tarif ab; für eine einfache GmbH rechnest du mit dem Minimum von CHF 500 zuzüglich MWST.
Häufige Fehler
- Das Kapital mit deinen privaten Konten vermischen. Das Kapital gehört der Gesellschaft. Private Ausgaben damit zu bezahlen oder Firmenausgaben von deinem Konto, macht die Buchhaltung kompliziert und kann steuerliche Probleme verursachen.
- Standardstatuten verwenden, ohne sie zu lesen. Sie funktionieren, bis ein Gesellschafter oder Investor einsteigt. Dann merkst du, dass niemand geregelt hat, wie ein Stammanteil verkauft wird.
- Die Unfallversicherung vergessen. Sie ist ab der ersten angestellten Person Pflicht, und ohne sie kann ein Unfall teuer werden.
- Bis Jahresende warten, um die Unterlagen zu ordnen. Das erste Geschäftsjahr hat die meisten ungewöhnlichen Buchungen: Einlagen, Gründungskosten, erste Rechnungen.
Deine Checkliste für die GmbH-Gründung
- Name in Zefix geprüft.
- Statuten an deinen Fall angepasst.
- Person mit Wohnsitz in der Schweiz, die die Gesellschaft vertritt.
- CHF 20’000 auf das Kapitaleinzahlungskonto einbezahlt und Bestätigung der Bank erhalten.
- Termin beim Notariat.
- Eintrag ins Handelsregister.
- Anmeldung bei der Ausgleichskasse und Unfallversicherung, wenn du Personal hast.
- Anmeldung bei der MWST, wenn du mehr als CHF 100’000 pro Jahr umsetzt.
- Buchhaltung ab dem ersten Tag eröffnet.
Wenn du möchtest, machen wir das mit dir: Wir bereiten die Statuten vor, koordinieren Bank und Notariat und richten die Buchhaltung so ein, dass du starten kannst. Die Gründung hat einen Fixpreis.
Angaben am 26. Oktober 2026 in offiziellen Quellen geprüft. Sie ändern sich jedes Jahr: Prüfe sie, bevor du handelst.