Quasi tutte le startup commettono gli stessi cinque errori contabili, e quasi nessuno è grave all’inizio. Il problema arriva con il primo round: un investitore chiede il bilancio, la cap table o i mesi di cassa, e non c’è una risposta chiara. Ecco i cinque, perché succedono e come evitarli dedicandoci poche ore al mese.
Mescolare finanze personali e aziendali
Cosa succede. Paghi il software della società con la tua carta, o una cena personale con quella aziendale. A fine anno nessuno ricorda cosa fosse cosa.
Perché succede. All’inizio l’azienda sei tu. È la cosa più rapida e sembra innocua.
Come evitarlo. Un conto e una carta solo per la società dal primo giorno. Se paghi qualcosa dell’azienda con soldi tuoi, conserva la fattura intestata alla società e chiedi il rimborso. Senza fattura a suo nome, la società non può detrarre né l’IVA né la spesa.
Rimandare la contabilità a fine anno
Cosa succede. A dicembre ci sono dodici mesi di estratti non riconciliati, fatture mancanti e spese che nessuno sa spiegare. E in Spagna l’IVA si dichiara ogni trimestre: senza contabilità aggiornata, il modello 303 si fa alla cieca.
Perché succede. Il prodotto sembra sempre più urgente. E la contabilità non avvisa quando resta indietro.
Come evitarlo. Un’ora al mese, sempre lo stesso giorno: caricare le fatture, controllare la banca e chiarire i dubbi. Se la teniamo noi, ti scriviamo prima di ogni trimestre con cosa ci serve.
Tenere la cap table in un foglio che nessuno aggiorna
Cosa succede. La cap table, la tabella di chi possiede quante quote, vive in un foglio di calcolo di due aumenti di capitale fa. Gli accordi di partecipazione del team sono in un’email.
Perché succede. Ogni operazione si fa di corsa e la registrazione resta per dopo.
Come evitarlo. Aggiornala al momento di ogni operazione: aumento di capitale, prestito convertibile, quote per il team. E verifica che corrisponda agli atti e al registro delle imprese. Una cap table chiara è il miglior biglietto da visita in un round.
Non accantonare imposte e contributi
Cosa succede. Arriva l’acconto dell’imposta sulle società, l’IVA del trimestre o i contributi del mese, e non c’è denaro da parte.
Perché succede. L’IVA che addebiti ai clienti non è tua: la versi all’Agenzia tributaria ogni trimestre. E imposte e contributi si pagano dopo aver incassato. Nel frattempo quel denaro sembra disponibile.
Come evitarlo. Metti da parte ogni mese l’IVA incassata, le ritenute sugli stipendi e una quota per contributi e imposta sulle società. Se la tua startup ha la certificazione di impresa emergente, paga il 15 % nel primo esercizio in utile e nei tre successivi. Ti diamo la cifra esatta per il tuo caso.
Non controllare la liquidità
Cosa succede. Sai quanto c’è in banca, ma non quanti mesi ti restano. Il round slitta di tre mesi e il conto non regge.
Perché succede. Il saldo bancario è facile da guardare. Calcolare i mesi di cassa (runway: liquidità disponibile diviso spesa netta mensile) richiede numeri aggiornati. Di nuovo, la contabilità in ritardo.
Come evitarlo. Controlla ogni mese tre numeri: liquidità disponibile, spesa netta del mese e mesi rimanenti. Inizia a preparare il round successivo quando ti restano 9-12 mesi, non 3.
La tua lista in cinque punti
- Conto e carta separati per la società.
- Un’ora di contabilità al mese, sempre lo stesso giorno.
- Cap table aggiornata a ogni operazione.
- IVA, ritenute e imposte accantonate ogni mese.
- Mesi di cassa calcolati ogni mese.
Se vuoi rivedere i cinque punti con il tuo caso, nella consulenza per startup lo facciamo con te: cap table, valutazione e preparazione del prossimo round.
Dati verificati su fonti ufficiali il 29 ottobre 2026. Cambiano ogni anno: confermali prima di agire.