Per costituire una GmbH in Germania ti servono 25 000 € di capitale sociale, di cui almeno 12 500 € versati alla costituzione, uno statuto davanti al notaio e l’iscrizione nel registro delle imprese (Handelsregister). Con poco capitale esiste la Unternehmergesellschaft (UG), da 1 €. Ecco il percorso, passo per passo.
GmbH, UG o ditta individuale
- Ditta individuale (Einzelunternehmen). La via più rapida e senza capitale minimo, ma rispondi con tutto il tuo patrimonio personale.
- GmbH. Separa il tuo patrimonio da quello dell’azienda. Richiede 25 000 € di capitale, con almeno 12 500 € versati alla costituzione.
- UG (haftungsbeschränkt). Una GmbH con meno di 25 000 € di capitale, da 1 €. Ogni anno deve destinare un quarto dell’utile (al netto delle perdite pregresse) a una riserva legale.
I passi, in quest’ordine
Statuto o protocollo modello
Lo statuto fissa la denominazione, la sede, l’oggetto, il capitale e l’amministrazione. Con al massimo tre soci e un amministratore puoi usare il protocollo modello (Musterprotokoll): più rapido ed economico, ma senza regole proprie. Se hai cofondatori o aspetti investitori, di solito conviene uno statuto su misura.
Atto notarile
Lo statuto deve essere autenticato da un notaio. Dal notaio si nomina anche l’amministrazione e si prepara la domanda di iscrizione nel registro delle imprese.
Conto aziendale e versamento
Apri un conto a nome della società in costituzione e versi il capitale: per la GmbH almeno 12 500 €, per la UG l’importo intero.
Iscrizione nel registro delle imprese
Il notaio deposita la società presso lo Handelsregister. Prima dell’iscrizione la GmbH non esiste come tale. Chi agisce prima in suo nome ne risponde personalmente. Per questo conviene firmare i contratti importanti dopo l’iscrizione.
Avvio dell’attività e fisco
Dopo l’iscrizione comunichi l’avvio dell’attività (Gewerbeanmeldung) al comune. L’ufficio delle imposte (Finanzamt) ti invia il questionario di registrazione fiscale, che presenti in via elettronica tramite ELSTER. Lì decidi anche se aderire al regime dei piccoli imprenditori (fatturato dell’anno precedente al massimo di 25 000 € e dell’anno in corso al massimo di 100 000 €).
Contabilità dal primo giorno
Una GmbH è tenuta alla contabilità e a redigere ogni anno il bilancio secondo il Codice di commercio (HGB): come società piccola, entro sei mesi dalla chiusura. Il bilancio si pubblica nel registro delle imprese (Unternehmensregister) al più tardi dodici mesi dopo.
Costi
Notaio e registro applicano tariffe ufficiali, che dipendono soprattutto dal capitale e dalla via scelta. Con il protocollo modello di solito costa meno. Chiediamo il preventivo del notaio per il tuo caso.
Errori frequenti
- Agire a nome della GmbH prima dell’iscrizione. Fino ad allora rispondi personalmente.
- Usare il protocollo modello quando presto entrerà un investitore. Ogni modifica successiva ripassa dal notaio.
- Trattare il capitale come denaro personale. È della società.
- Dimenticare la riserva della UG. Un quarto dell’utile va alla riserva.
- Rimandare la contabilità a fine anno. L’IVA si dichiara, di regola, ogni trimestre o ogni mese.
La tua lista
- Forma giuridica scelta: GmbH o UG.
- Statuto o protocollo modello.
- Atto notarile.
- Conto aperto e capitale versato.
- Iscrizione nel registro delle imprese.
- Avvio dell’attività e questionario di registrazione fiscale.
- Contabilità dal primo giorno.
Se vuoi, lo facciamo con te: scegliamo la forma giuridica, coordiniamo notaio e banca e prepariamo la contabilità per partire. La costituzione ha un prezzo fisso.
Dati verificati su fonti ufficiali il 29 ottobre 2026. Cambiano ogni anno: confermali prima di agire.