Presque toutes les start-up commettent les mêmes cinq erreurs comptables, et presque aucune n’est grave au début. Le problème arrive avec la première levée : un investisseur demande les comptes, la cap table ou les mois de trésorerie, et il n’y a pas de réponse claire. Voici les cinq, pourquoi elles arrivent et comment les éviter en y consacrant quelques heures par mois.
Mélanger finances personnelles et finances de l’entreprise
Ce qui se passe. Vous payez le logiciel de la société avec votre carte, ou un dîner personnel avec celle de l’entreprise. En fin d’année, personne ne se souvient de ce qui était quoi.
Pourquoi. Au début, l’entreprise, c’est vous. C’est le plus rapide et cela paraît anodin.
Comment l’éviter. Un compte et une carte réservés à la société dès le premier jour. Si vous payez une dépense de l’entreprise avec votre argent, gardez la facture au nom de la société et faites-vous rembourser. Sans facture à son nom, la société ne peut déduire ni la TVA ni la dépense.
Repousser la comptabilité à la fin de l’année
Ce qui se passe. En décembre, il y a douze mois de relevés non rapprochés, des factures manquantes et des dépenses que personne ne sait expliquer. Et en Espagne, la TVA se déclare chaque trimestre : sans comptabilité à jour, le modèle 303 se fait à l’aveugle.
Pourquoi. Le produit paraît toujours plus urgent. Et la comptabilité ne prévient pas quand elle prend du retard.
Comment l’éviter. Une heure par mois, toujours le même jour : déposer les factures, vérifier la banque et lever les doutes. Si nous la tenons, nous vous écrivons avant chaque trimestre avec ce dont nous avons besoin.
Tenir la cap table dans un tableur que personne ne met à jour
Ce qui se passe. La cap table, le tableau de qui détient combien de parts, vit dans un tableur d’il y a deux augmentations de capital. Les accords de participation de l’équipe sont dans un e-mail.
Pourquoi. Chaque opération se fait dans l’urgence et l’enregistrement est remis à plus tard.
Comment l’éviter. Mettez-la à jour au moment de chaque opération : augmentation de capital, prêt convertible, parts pour l’équipe. Et vérifiez qu’elle concorde avec les actes et le registre du commerce. Une cap table claire est votre meilleure carte de visite lors d’une levée.
Ne pas provisionner impôts et cotisations
Ce qui se passe. L’acompte d’impôt sur les sociétés, la TVA du trimestre ou la sécurité sociale du mois arrive, et rien n’a été mis de côté.
Pourquoi. La TVA que vous facturez à vos clients n’est pas à vous : vous la reversez chaque trimestre. Et impôts et cotisations se paient après l’encaissement. Entre-temps, cet argent semble disponible.
Comment l’éviter. Mettez de côté chaque mois la TVA encaissée, les retenues sur salaires et une part pour les cotisations et l’impôt sur les sociétés. Si votre start-up est certifiée entreprise émergente, elle paie 15 % lors de son premier exercice bénéficiaire et des trois suivants. Nous vous donnons le chiffre exact pour votre cas.
Ne pas surveiller la trésorerie
Ce qui se passe. Vous savez combien il y a en banque, mais pas combien de mois il vous reste. La levée prend trois mois de retard et le compte ne tient pas.
Pourquoi. Le solde bancaire est facile à consulter. Calculer les mois de trésorerie (runway : trésorerie disponible divisée par la dépense nette mensuelle) exige des chiffres à jour. Encore la comptabilité en retard.
Comment l’éviter. Vérifiez chaque mois trois chiffres : trésorerie disponible, dépense nette du mois et mois restants. Commencez à préparer la levée suivante quand il vous reste 9 à 12 mois, pas 3.
Votre liste en cinq points
- Compte et carte séparés pour la société.
- Une heure de comptabilité par mois, toujours le même jour.
- Cap table mise à jour à chaque opération.
- TVA, retenues et impôts mis de côté chaque mois.
- Mois de trésorerie calculés chaque mois.
Si vous voulez revoir les cinq points avec votre cas, notre conseil aux start-up le fait avec vous : cap table, valorisation et préparation de votre prochaine levée.
Données vérifiées auprès des sources officielles le 29 octobre 2026. Elles changent chaque année : confirmez-les avant d’agir.