In Italien kannst du eine SRL ab 1 € Kapital gründen. Du brauchst eine notarielle Urkunde, die Eintragung ins Handelsregister über die Einheitsmeldung (ComUnica), eine Umsatzsteuernummer (partita IVA) und eine zertifizierte E-Mail-Adresse (PEC). Hier ist der Weg, Schritt für Schritt.
SRL, SRLS oder Einzelunternehmen
- Einzelunternehmen (ditta individuale). Am schnellsten und ohne Kapital, aber du haftest mit deinem ganzen Privatvermögen.
- SRL. Trennt dein Vermögen von dem der Firma. Ab 10 000 € Kapital werden bei der Gründung mindestens 25 % eingezahlt, Sacheinlagen sind möglich. Unter 10 000 € wird das Kapital nur in Geld und vollständig eingezahlt, und jedes Jahr geht ein Fünftel des Gewinns in die Rücklage, bis Rücklage und Kapital zusammen 10 000 € erreichen.
- Vereinfachte SRL (SRLS). Kapital von 1 bis 9999 €, nur natürliche Personen als Gesellschafter und eine Standardsatzung, die sich nicht ändern lässt. Dafür entfallen Notarhonorar, Stempelsteuer und Eintragungsgebühren.
Die Schritte, in dieser Reihenfolge
Steuernummer für alle Gesellschafter
Alle Gesellschafter und Geschäftsführer brauchen eine italienische Steuernummer (codice fiscale). Wohnst du im Ausland, beantragst du sie beim Konsulat oder bei der Steuerbehörde.
Notarielle Urkunde
Gründungsurkunde und Satzung werden als öffentliche Urkunde beim Notar unterzeichnet. Bei der SRLS gilt das Standardmodell.
Einzahlung des Kapitals
Du zahlst das Kapital je nach Rechtsform ein: mindestens 25 % bei einer SRL ab 10 000 €, darunter alles und in Geld.
Handelsregister mit ComUnica
Der Notar reicht die Urkunde beim Handelsregister der Handelskammer ein. Mit der Einheitsmeldung (ComUnica) laufen Eintragung, partita IVA und Anmeldung bei INPS und INAIL gleichzeitig. Die Gesellschaft braucht eine PEC-Adresse.
Tätigkeit und Mehrwertsteuer
Du wählst den Tätigkeitscode (ATECO) und richtest die E-Rechnung ein, die für alle über das Austauschsystem (SdI) Pflicht ist. Die Mehrwertsteuer wird monatlich abgerechnet oder, auf Wunsch, vierteljährlich, wenn dein Umsatz 500 000 € mit Dienstleistungen bzw. 800 000 € mit anderen Tätigkeiten nicht übersteigt.
Buchhaltung ab dem ersten Tag
Eine SRL führt Buch und genehmigt den Jahresabschluss innerhalb von 120 Tagen nach Geschäftsjahresende (180, wenn die Satzung es vorsieht und Gründe vorliegen). Danach hinterlegt sie ihn innerhalb von 30 Tagen im Handelsregister.
Kosten
Notar (außer bei der SRLS), Steuern und Gebühren der Handelskammer. Wir nennen dir den Gesamtbetrag vor dem Start.
Häufige Fehler
- Die SRLS wählen, obwohl bald ein Investor einsteigt. Ihre Satzung lässt sich nur durch Umwandlung ändern.
- Die PEC vergessen. Sie ist der offizielle Kommunikationsweg der Gesellschaft.
- Einen unpassenden ATECO-Code wählen. Er bestimmt Beiträge und Pflichten mit.
- Das Kapital als Privatgeld behandeln. Es gehört der Gesellschaft.
- Mit der Buchhaltung bis Jahresende warten. Die Mehrwertsteuer wird monatlich oder vierteljährlich abgerechnet.
Deine Checkliste
- Rechtsform gewählt: SRL oder SRLS.
- Codice fiscale für alle Gesellschafter und Geschäftsführer.
- Notarielle Urkunde.
- Kapital eingezahlt.
- ComUnica: Handelsregister, partita IVA, INPS und INAIL.
- PEC und ATECO-Code.
- Buchhaltung ab dem ersten Tag.
Wenn du möchtest, machen wir es mit dir: Wir wählen die Rechtsform, koordinieren Notar und Handelskammer und richten die Buchhaltung für den Start ein. Die Gründung hat einen Festpreis.
Angaben am 1. November 2026 in offiziellen Quellen geprüft. Sie ändern sich jedes Jahr: Prüfe sie, bevor du handelst.