Fast alle Startups machen dieselben fünf Buchhaltungsfehler, und fast keiner ist am Anfang schlimm. Das Problem kommt mit der ersten Finanzierungsrunde: Ein Investor will die Zahlen, den Cap Table oder die verbleibenden Monate Liquidität sehen, und es gibt keine klare Antwort. Hier sind die fünf, warum sie passieren und wie du sie vermeidest, mit nicht mehr als ein paar Stunden pro Monat.
Private und geschäftliche Finanzen vermischen
Was passiert. Du bezahlst die Software der Firma mit deiner privaten Karte oder ein privates Abendessen mit der Firmenkarte. Am Jahresende weiss niemand mehr, was was war.
Warum es passiert. Am Anfang bist du die Firma. Es ist der schnellste Weg und wirkt harmlos.
Wie du es vermeidest. Ein Konto und eine Karte nur für die Firma, ab dem ersten Tag. Bezahlst du etwas für die Firma mit deinem Geld, bewahre den Beleg auf und lass dir den Betrag mit einer Spesenabrechnung zurückerstatten. Im umgekehrten Fall wird es als deine Schuld gegenüber der Firma verbucht.
Die Buchhaltung aufs Jahresende verschieben
Was passiert. Im Dezember liegen zwölf Monate nicht abgeglichener Bankauszüge, fehlende Rechnungen und Ausgaben, die niemand erklären kann.
Warum es passiert. Das Produkt wirkt immer dringender. Und die Buchhaltung meldet sich nicht, wenn sie in Rückstand gerät.
Wie du es vermeidest. Eine Stunde pro Monat, immer am selben Tag: Rechnungen hochladen, die Bank prüfen und offene Fragen klären. Führen wir die Buchhaltung, schreiben wir dir vor jedem Abschluss, was wir brauchen.
Den Cap Table in einer Tabelle führen, die niemand aktualisiert
Was passiert. Der Cap Table, die Übersicht, wem wie viele Anteile gehören, liegt in einer Tabelle von vor zwei Kapitalerhöhungen. Die Optionen des Teams stehen in einer E-Mail.
Warum es passiert. Jede Transaktion wird unter Zeitdruck erledigt, und die Erfassung bleibt liegen.
Wie du es vermeidest. Aktualisiere ihn bei jeder Transaktion sofort: Kapitalerhöhung, Wandeldarlehen, Optionen. Und prüfe, ob er mit dem Handelsregister und den unterzeichneten Dokumenten übereinstimmt. Ein klarer Cap Table ist in einer Finanzierungsrunde die beste Visitenkarte.
Keine Rückstellungen für Steuern und Sozialversicherungsbeiträge
Was passiert. Die Steuerrechnung für das Jahr kommt, oder die Schlussabrechnung der AHV, und es ist kein Geld zurückgelegt.
Warum es passiert. Steuern werden Monate nach dem Verdienen des Geldes bezahlt. Bis dahin wirkt dieses Geld verfügbar.
Wie du es vermeidest. Lege jeden Monat einen Teil für Steuern und Beiträge zurück. Als Richtwert: Die Beiträge an AHV, IV und EO betragen heute zusammen 10,6 % des Lohns, die Hälfte davon trägt die Firma. Dazu kommen weitere Versicherungen und, falls es einen Gewinn gibt, die Steuern. Wir nennen dir den genauen Betrag für deinen Fall.
Die Liquidität nicht im Blick behalten
Was passiert. Du weisst, wie viel auf der Bank liegt, aber nicht, wie viele Monate dir bleiben. Die Finanzierungsrunde verzögert sich um drei Monate, und das Konto hält nicht durch.
Warum es passiert. Den Kontostand zu prüfen ist einfach. Die verbleibenden Monate Liquidität zu berechnen (Runway: verfügbare Liquidität geteilt durch die monatlichen Nettoausgaben) setzt aktuelle Zahlen voraus. Wieder die Buchhaltung, die hinterherhinkt.
Wie du es vermeidest. Prüfe jeden Monat drei Zahlen: verfügbare Liquidität, Nettoausgaben des Monats und verbleibende Monate. Beginne mit der Vorbereitung der nächsten Runde, wenn dir noch 9 bis 12 Monate bleiben, nicht 3.
Deine Liste mit fünf Punkten
- Getrenntes Konto und getrennte Karte für die Firma.
- Eine Stunde Buchhaltung pro Monat, immer am selben Tag.
- Cap Table bei jeder Transaktion aktualisiert.
- Monatliche Rückstellung für Steuern und Beiträge.
- Verbleibende Monate Liquidität jeden Monat berechnet.
Möchtest du die fünf Punkte für deinen konkreten Fall durchgehen, machen wir das in der Startup-Beratung mit dir: Cap Table, Bewertung und die Vorbereitung deiner nächsten Finanzierungsrunde.
Angaben am 26. Oktober 2026 in offiziellen Quellen geprüft. Sie ändern sich jedes Jahr: Prüfe sie, bevor du handelst.