Pour créer une GmbH en Allemagne, il vous faut 25 000 € de capital social, dont au moins 12 500 € libérés à la constitution, des statuts établis devant notaire et l’inscription au registre du commerce (Handelsregister). Avec peu de capital, il existe l’Unternehmergesellschaft (UG), dès 1 €. Voici le chemin, étape par étape.
GmbH, UG ou entreprise individuelle
- Entreprise individuelle (Einzelunternehmen). La voie la plus rapide, sans capital minimum, mais vous répondez sur tout votre patrimoine personnel.
- GmbH. Sépare votre patrimoine de celui de l’entreprise. Exige 25 000 € de capital, dont au moins 12 500 € libérés à la constitution.
- UG (haftungsbeschränkt). Une GmbH avec moins de 25 000 € de capital, dès 1 €. Chaque année, elle doit affecter un quart de son bénéfice (diminué des pertes antérieures) à une réserve légale.
Les étapes, dans cet ordre
Statuts ou procès-verbal type
Les statuts fixent la dénomination, le siège, l’objet, le capital et la gérance. Avec trois associés au plus et un gérant, vous pouvez utiliser le procès-verbal type (Musterprotokoll) : plus rapide et moins cher, mais sans règles propres. Si vous avez des cofondateurs ou attendez des investisseurs, des statuts sur mesure valent généralement la peine.
Acte notarié
Les statuts doivent être authentifiés par un notaire. Chez le notaire, la gérance est aussi nommée et la demande d’inscription au registre du commerce est préparée.
Compte bancaire et libération du capital
Vous ouvrez un compte au nom de la société en formation et y versez le capital : au moins 12 500 € pour une GmbH, le montant total pour une UG.
Inscription au registre du commerce
Le notaire dépose la demande auprès du Handelsregister. Avant l’inscription, la GmbH n’existe pas en tant que telle. Quiconque agit en son nom auparavant en répond personnellement. Mieux vaut donc signer les contrats importants après l’inscription.
Déclaration d’activité et administration fiscale
Après l’inscription, vous déclarez l’activité (Gewerbeanmeldung) auprès de la commune. L’administration fiscale (Finanzamt) vous envoie le questionnaire d’enregistrement fiscal, que vous déposez par voie électronique via ELSTER. Vous y choisissez aussi d’opter ou non pour le régime des petites entreprises (chiffre d’affaires de 25 000 € au plus l’année précédente et de 100 000 € au plus l’année en cours).
Comptabilité dès le premier jour
Une GmbH doit tenir une comptabilité et établir chaque année ses comptes annuels selon le Code de commerce (HGB) : en tant que petite société, dans les six mois suivant la clôture. Ils sont publiés au registre des entreprises (Unternehmensregister) au plus tard douze mois après celle-ci.
Coûts
Le notaire et le registre facturent selon des barèmes officiels, qui dépendent surtout du capital et de la voie choisie. Le procès-verbal type revient généralement moins cher. Nous demandons le devis du notaire pour votre cas.
Erreurs fréquentes
- Agir au nom de la GmbH avant l’inscription. Jusque-là, vous répondez personnellement.
- Utiliser le procès-verbal type alors qu’un investisseur va bientôt entrer. Chaque modification ultérieure repasse par le notaire.
- Traiter le capital comme de l’argent personnel. Il appartient à la société.
- Oublier la réserve de l’UG. Un quart du bénéfice va à la réserve.
- Laisser la comptabilité pour la fin de l’année. La TVA se déclare en général chaque trimestre ou chaque mois.
Votre liste
- Forme juridique choisie : GmbH ou UG.
- Statuts ou procès-verbal type.
- Acte notarié.
- Compte ouvert et capital libéré.
- Inscription au registre du commerce.
- Déclaration d’activité et questionnaire d’enregistrement fiscal.
- Comptabilité dès le premier jour.
Si vous le souhaitez, nous le faisons avec vous : nous choisissons la forme juridique, coordonnons notaire et banque et préparons la comptabilité pour le démarrage. La constitution est à prix fixe.
Données vérifiées auprès des sources officielles le 29 octobre 2026. Elles changent chaque année : confirmez-les avant d’agir.