Para constituir una GmbH en Alemania necesitas 25 000 € de capital social, de los que al menos 12 500 € deben estar desembolsados al constituirla, unos estatutos ante notario y la inscripción en el registro mercantil (Handelsregister). Con poco capital existe la Unternehmergesellschaft (UG), desde 1 €. Aquí tienes el camino, paso a paso.
GmbH, UG o empresa individual
- Empresa individual (Einzelunternehmen). La vía más rápida y sin capital mínimo, pero respondes con todo tu patrimonio personal.
- GmbH. Separa tu patrimonio del de la empresa. Exige 25 000 € de capital, con al menos 12 500 € desembolsados al constituirla.
- UG (haftungsbeschränkt). Una GmbH con menos de 25 000 € de capital, desde 1 €. Cada año debe destinar una cuarta parte de su beneficio (menos las pérdidas de años anteriores) a una reserva legal.
Los pasos, en este orden
Estatutos o protocolo modelo
Los estatutos fijan la denominación, el domicilio, el objeto, el capital y la administración. Con un máximo de tres socios y un administrador puedes usar el protocolo modelo (Musterprotokoll): más rápido y barato, pero sin reglas propias. Si tienes cofundadores o esperas inversores, suele compensar redactar unos estatutos propios.
Escritura ante notario
Los estatutos deben formalizarse ante notario. En la notaría también se nombra a la administración y se prepara la solicitud de inscripción en el registro mercantil.
Cuenta de empresa y desembolso
Abres una cuenta a nombre de la sociedad en constitución y depositas el capital: en la GmbH al menos 12 500 €; en la UG, el importe completo.
Inscripción en el registro mercantil
El notario presenta la sociedad al Handelsregister. Antes de la inscripción, la GmbH no existe como tal. Quien actúe antes en su nombre responde personalmente. Por eso conviene firmar los contratos importantes después de la inscripción.
Alta de actividad y Hacienda
Tras la inscripción, das de alta la actividad (Gewerbeanmeldung) en el ayuntamiento. Hacienda (Finanzamt) te envía el cuestionario de alta fiscal, que presentas por vía electrónica en ELSTER. Ahí también decides si te acoges al régimen de pequeño empresario (facturación del año anterior de 25 000 € como máximo y del año en curso de 100 000 € como máximo).
Contabilidad desde el primer día
Una GmbH está obligada a llevar contabilidad y a formular cada año sus cuentas anuales según el Código de Comercio (HGB): como sociedad pequeña, dentro de los seis meses siguientes al cierre. Se publican como tarde doce meses después en el registro de empresas (Unternehmensregister).
Costes
El notario y el registro cobran según aranceles oficiales, que dependen sobre todo del capital y de la vía elegida. Con el protocolo modelo suele salir más barato. Pedimos el presupuesto del notario para tu caso.
Errores frecuentes
- Actuar en nombre de la GmbH antes de la inscripción. Hasta entonces respondes personalmente.
- Usar el protocolo modelo cuando pronto entrará un inversor. Cada cambio posterior vuelve a pasar por notario.
- Tratar el capital como dinero personal. Es de la sociedad.
- Olvidar la reserva de la UG. Una cuarta parte del beneficio va a la reserva.
- Dejar la contabilidad para fin de año. El IVA se declara, por lo general, cada trimestre o cada mes.
Tu lista
- Forma jurídica elegida: GmbH o UG.
- Estatutos o protocolo modelo.
- Escritura ante notario.
- Cuenta abierta y capital desembolsado.
- Inscripción en el registro mercantil.
- Alta de actividad y cuestionario de alta fiscal.
- Contabilidad desde el primer día.
Si quieres, lo hacemos contigo: elegimos la forma jurídica, coordinamos notario y banco y dejamos la contabilidad lista para empezar. La constitución tiene precio fijo.
Datos comprobados en fuentes oficiales el 29 de octubre de 2026. Cambian cada año: confírmalos antes de actuar.