Presque toutes les startups commettent les cinq mêmes erreurs comptables, et presque aucune n’est grave au début. Le problème arrive avec la première levée : un investisseur demande les comptes, la table de capitalisation ou les mois de trésorerie, et il n’y a pas de réponse claire. Voici les cinq, pourquoi elles arrivent et comment les éviter en quelques heures par mois.
Mélanger finances personnelles et finances de l’entreprise
Ce qui se passe. Vous payez le logiciel de la GmbH avec votre carte, ou un repas personnel avec celle de l’entreprise. En fin d’année, plus personne ne sait ce qui était quoi.
Pourquoi. Au début, vous êtes l’entreprise. C’est le plus rapide et cela semble anodin.
Comment l’éviter. Un compte et une carte réservés à la société dès le premier jour. Si vous payez une dépense de l’entreprise avec votre argent, gardez la facture au nom de la société et demandez le remboursement. Sans facture en bonne et due forme, la société ne peut pas déduire la TVA.
Repousser la comptabilité à la fin de l’année
Ce qui se passe. En décembre, il y a douze mois de relevés non rapprochés, de factures manquantes et de dépenses inexpliquées. Or la TVA se déclare en général chaque trimestre ou chaque mois : sans comptabilité à jour, on le fait à l’aveugle.
Pourquoi. Le produit semble toujours plus urgent. Et la comptabilité ne prévient pas quand elle prend du retard.
Comment l’éviter. Une heure par mois, toujours le même jour : envoyer les factures, vérifier la banque et lever les doutes. Si nous la tenons, nous vous écrivons avant chaque déclaration avec ce dont nous avons besoin.
Tenir la table de capitalisation dans un tableur que personne ne met à jour
Ce qui se passe. La table de capitalisation (cap table), qui détient combien de parts, est dans un tableur datant de deux augmentations de capital. Les promesses de participation à l’équipe, dans un e-mail.
Pourquoi. Chaque opération se fait dans l’urgence et l’enregistrement reste en attente.
Comment l’éviter. Mettez-la à jour à chaque opération : augmentation de capital, prêt convertible, parts réelles ou virtuelles pour l’équipe. Et vérifiez qu’elle correspond aux actes notariés et à la liste des associés du registre du commerce.
Ne pas provisionner impôts et cotisations
Ce qui se passe. La TVA, les acomptes ou les cotisations sociales arrivent à échéance et rien n’a été mis de côté.
Pourquoi. La TVA que vous facturez à vos clients n’est pas à vous. Et les cotisations sociales sont dues dès l’antépénultième jour ouvrable bancaire du mois en cours.
Comment l’éviter. Mettez de côté chaque mois la TVA encaissée, l’impôt sur les salaires et les cotisations, ainsi qu’une part pour l’impôt sur les sociétés et la taxe professionnelle. Nous vous donnons le montant exact pour votre cas.
Ne pas surveiller la trésorerie
Ce qui se passe. Vous savez combien il y a sur le compte, mais pas combien de mois il vous reste. La levée prend trois mois de retard et le compte ne tient pas.
Pourquoi. Le solde est facile à consulter. Calculer les mois de trésorerie (runway : fonds disponibles divisés par la dépense nette mensuelle) exige des chiffres à jour. Encore la comptabilité en retard.
Comment l’éviter. Vérifiez trois chiffres chaque mois : fonds disponibles, dépense nette du mois et mois restants. Commencez à préparer la prochaine levée quand il vous reste 9 à 12 mois, pas 3.
Votre liste en cinq points
- Compte et carte séparés pour la société.
- Une heure de comptabilité par mois, toujours le même jour.
- Table de capitalisation mise à jour à chaque opération.
- TVA, impôt sur les salaires et cotisations mis de côté chaque mois.
- Mois de trésorerie calculés chaque mois.
Si vous voulez passer les cinq points en revue avec votre cas concret, nous le faisons avec vous dans le conseil aux startups : table de capitalisation, valorisation et préparation de votre prochaine levée.
Données vérifiées auprès des sources officielles le 29 octobre 2026. Elles changent chaque année : confirmez-les avant d’agir.