Presque toutes les start-up commettent les cinq mêmes erreurs comptables, et presque aucune n’est grave au début. Le problème arrive avec la première levée de fonds : un investisseur demande les comptes, la cap table ou le nombre de mois de trésorerie, et il n’y a pas de réponse claire. Voici les cinq erreurs, pourquoi elles arrivent et comment les éviter en n’y consacrant que quelques heures par mois.
Mélanger finances personnelles et finances de l’entreprise
Ce qui se passe. Vous payez le logiciel de l’entreprise avec votre carte, ou un dîner privé avec celle de l’entreprise. En fin d’année, plus personne ne sait ce qui relevait de quoi.
Pourquoi. Au début, l’entreprise, c’est vous. C’est le plus rapide, et cela semble sans conséquence.
Comment l’éviter. Un compte et une carte réservés à l’entreprise dès le premier jour. Si vous payez une dépense de l’entreprise avec votre argent, gardez le justificatif et faites-vous rembourser avec une note de frais. Dans le cas inverse, la dépense est enregistrée comme une dette de votre part envers l’entreprise.
Repousser la comptabilité à la fin de l’année
Ce qui se passe. En décembre, il y a douze mois de relevés non rapprochés, des factures manquantes et des dépenses que personne ne sait expliquer.
Pourquoi. Le produit paraît toujours plus urgent. Et la comptabilité ne prévient pas quand elle prend du retard.
Comment l’éviter. Une heure par mois, toujours le même jour : déposer les factures, contrôler la banque et régler les questions en suspens. Si nous tenons votre comptabilité, nous vous écrivons avant chaque bouclement avec ce dont nous avons besoin.
Tenir la cap table dans un fichier que personne ne met à jour
Ce qui se passe. La cap table, le tableau qui indique qui détient combien de parts, se trouve dans un tableur vieux de deux augmentations de capital. Les options de l’équipe sont dans un e-mail.
Pourquoi. Chaque opération se fait dans l’urgence, et la mise à jour est remise à plus tard.
Comment l’éviter. Mettez-la à jour au moment de chaque opération : augmentation de capital, prêt convertible, options. Et vérifiez qu’elle concorde avec le registre du commerce et avec les documents signés. Une cap table claire est la meilleure carte de visite lors d’une levée de fonds.
Ne pas provisionner les impôts et les cotisations sociales
Ce qui se passe. La facture d’impôts de l’année arrive, ou le décompte final de l’AVS, et aucune somme n’a été mise de côté.
Pourquoi. Les impôts se paient des mois après que l’argent a été gagné. Entre-temps, cet argent semble disponible.
Comment l’éviter. Mettez de côté chaque mois une part pour les impôts et les cotisations. À titre indicatif, les cotisations AVS, AI et APG représentent aujourd’hui 10,6 % du salaire, dont la moitié à la charge de l’entreprise. S’y ajoutent d’autres assurances et, en cas de bénéfice, les impôts. Nous vous donnons le chiffre exact pour votre cas.
Ne pas surveiller la trésorerie
Ce qui se passe. Vous savez combien il y a sur le compte, mais pas combien de mois il vous reste. La levée de fonds prend trois mois de retard, et le compte ne tient pas.
Pourquoi. Le solde bancaire est facile à consulter. Calculer les mois de trésorerie (runway : trésorerie disponible divisée par la consommation nette mensuelle) exige des chiffres à jour. Encore la comptabilité en retard.
Comment l’éviter. Contrôlez chaque mois trois chiffres : la trésorerie disponible, la consommation nette du mois et les mois restants. Commencez à préparer la prochaine levée quand il vous reste 9 à 12 mois, pas 3.
Votre liste en cinq points
- Un compte et une carte séparés pour l’entreprise.
- Une heure de comptabilité par mois, toujours le même jour.
- Une cap table mise à jour à chaque opération.
- Une provision mensuelle pour les impôts et les cotisations.
- Les mois de trésorerie calculés chaque mois.
Si vous voulez passer ces cinq points en revue pour votre cas, nous le faisons avec vous dans le cadre du conseil aux start-up : cap table, évaluation et préparation de votre prochaine levée de fonds.
Données vérifiées auprès des sources officielles le 26 octobre 2026. Elles changent chaque année : confirmez-les avant d’agir.